Gizlilik Politikası ve Çerez İlkeleri

1. Giriş ve Kapsam

GymClubNex ("Platform", "biz" veya "hizmet sağlayıcı"), spor kulüpleri ve tesis işletmeleri için, her kulübün verisinin ayrı ve güvenli tutulduğu bir kulüp yönetim sistemi sunmaktadır. Bu Gizlilik Politikası, platformumuzu ziyaret eden kullanıcıların ve spor kulüplerine üye olan sporcuların kişisel verilerinin nasıl işlendiğini ve korunduğunu açıklamaktadır.

2. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Sıfatı

Platformumuzda iki farklı veri işleme rolü bulunmaktadır:

• Doğrudan Ziyaretçiler ve Hesap Sahipleri: GymClubNex web sitesini ziyaret eden veya platform hesabı açan kulüp yöneticileri için veri sorumlusudur.
• Spor Kulübü Üyeleri (Sporcular): Kulüp üyelerinin kimlik, abonelik ve geçiş verileri bakımından ilgili Spor Kulübü Veri Sorumlusu, GymClubNex ise bulut altyapısını sağlayan Veri İşleyen sıfatındadır.

3. İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçları

Platform aracılığıyla aşağıdaki veri kategorileri toplanabilir:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Kulüp ve Üyelik Bilgileri: Üyelik tipi, başlangıç/bitiş tarihleri, bakiye ve hak kullanım bilgileri.
• Erişim ve Güvenlik Kayıtları: Şube QR'ının üyenin kendi telefonuyla okutulmasıyla oluşan giriş/çıkış kayıtları, isteğe bağlı cihaz (kapı/turnike) geçiş logları, QR erişim doğrulama kayıtları, IP adresi ve oturum verileri.
• Finansal Kayıtlar: Fatura geçmişi, ödeme referansları ve tahsilat durumu (Kart bilgileri platformumuzda saklanmaz; güvenlik standartlarına uygun ödeme sağlayıcıları tarafından işlenir).

4. Veri İzolasyonu ve Güvenlik Tedbirleri

GymClubNex, her spor kulübünün verisini birbirinden tamamen ayrı ve kilitli tutan bir güvenlik mimarisi kullanmaktadır. Hiçbir kulüp bir diğer kulübün verisine erişemez. Tüm veri aktarımları uçtan uca şifrelenir ve saklanırken de korunur.

5. Çerezler (Cookies)

Web sitemizde yalnızca uygulamanın güvenli şekilde çalışması için zorunlu olan oturum çerezleri ve sahte işlemleri önleyen güvenlik belirteçleri kullanılmaktadır. Üçüncü taraf reklam veya izleme çerezleri barındırılmaz.

6. İletişim

Gizlilik politikamızla ilgili soru ve talepleriniz için privacy@gymclubnex.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.